Carta de presentación

La carta de presentación se utiliza mucho para darle más formalismo a la entrega del curriculum vitae. Aunque no es un documento obligatorio, dependiendo del tipo de empleo al que aspiras, puede ser una excelente “carta bajo la manga” para destacar y hacerte notar de manera directa y personal con tu posible empleador.

Un currículum muestra a los empleadores tu formación académica y tu experiencia profesional, dándole una idea de lo que has hecho y  los logros alcanzados. Mientras que una carta de presentación habla de quien eres como persona y como puedes integrarte a través de tus virtudes a la dinámica de la empresa. 

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es un texto utilizado de portada de tu curriculum vitae. En donde deberás describir tus habilidades, destrezas y capacidades y las razones que te llevaron a escoger tu carrera o área de estudio. También  deberás agregar una breve descripción de tu interés por ocupar la plaza para la cual estás aspirando indicando las razones que te hacen ser el candidato ideal.

Reglas básicas para escribir la carta de presentación

Para realizar una carta presentación perfecta debes seguir algunas reglas:

  • Olvídate de ti e investiga la empresa: Lo primero que debes hacer antes de escribir una carta de presentación es investigar la compañía a la que te quieres postular. Aquí lo importante es destacar como pueden encajar tus habilidades en la empresa, para esto puedes usar de apoyo la misión, visión, principios, valores  y objetivos de la institución.
  • Prioriza las debilidades de la organización: como ya conoces la institución y sabes de lo que carece, parte desde ahí con frases como “puedo acompañarle a mejorar sus debilidades en cuanto al trabajo en equipo de sus colaboradores” 
  • Excelente ortografía y redacción: las cartas de presentación debe ir sin errores.  
  • Debe ser limpia, equilibrada y organizada: lo ideal es que las cartas  presentación sean agradables a la vista; por lo que debes respetar los márgenes y espacios entre párrafos, para que trasmitan al empleador una idea de orden, claridad, organización y equilibrio. 

¿Qué debe contener la carta de presentación?

Una carta de presentación contiene, datos de identificación de la empresa en la que se pretende hacer la postulación, datos del postulante, asunto, saludo, un breve descripción de las capacidades del postulante. 

Luego un párrafo donde se confronten las necesidades de la empresa con las competencias, capacidades, habilidades y destrezas del aspirante. Seguidamente deben ir los párrafos intermedios en donde se enfatiza las debilidades de la empresa. Posteriormente se agrega un último párrafo en el que incluirás tus datos de contacto. Algunos incluyen en este párrafo las expectativas salariales. 

Y finalizas tu carta con un párrafo de cierre despidiéndote cordialmente de ser posible invita a una entrevista con expresiones como “espero podamos conversar pronto personalmente” o “a la espera de poder conversar con usted” 

¿Qué poner en la carta de presentación?

  • En la parte superior izquierda debe ir el nombre de la empresa y la persona a la que va dirigida la carta de presentación
  • En la parte superior derecha deberás poner tu nombre completo, dirección y datos de contacto. Seguido del lugar y fecha de la emisión. Esta parte va con una ligera alineación superior en relación con el lado izquierdo. 
  • Debajo de las dos sesiones anteriores y alineado a la izquierda vas  a poner el  nombre del puesto al cual te estás postulando.
  • Luego debes poner los párrafos de contenido de la carta, siguiendo las recomendaciones que te hemos dado en párrafos anteriores.  

¿Qué debes evitar al escribir la carta de presentación?

La carta de presentación debe ser un documento perfecto por los que debes evitar cometer los siguientes errores:

  • Faltas ortográficas y errores de redacción
  • Escribir mal el nombre de la empresa o el nombre del reclutador.
  • Errores de trascripción en los datos básicos
  • Textos genéricos
  • Exagerar en la descripción de tu perfil
  • Escribir la carta de presentación en un idioma distinto al de la oferta laboral.
  • Realizar una carta de más de una página

¿Cómo corregir la carta de presentación?

Antes de enviar la carta presentación a la empresa a la que quieres postularte te sugerimos revisarla muy bien y corregir cualquier detalle. Revisa rigurosamente las faltas ortográficas. 

Si vas a entregar varias cartas de presentación adecua cada una a la empresa a la cual será entregada. Se sugiere leer la carta de presentación varias veces antes de ser entregada. En ocasiones es bueno que alguien más la lea en búsqueda de posibles detalles a corregir.

¿Cómo organizo la carta de presentación?

La carta de presentación debe ser un documento organizado que invite al reclutador a leerla.  Te  sugerimos hacerla respetando los márgenes y espaciados entre párrafos. 

Debes poner en la parte de superior los datos de la empresa y tus datos personales, seguida del asunto y el saludo. En los siguientes párrafos el contenido y por último un párrafo de cierre y despedida. 

¿Cómo redactar una carta de presentación?

Lo ideal de las cartas de presentación es que sean redactadas con el propósito de invitar al reclutador a leer tu carta completa y pasar a la siguiente página donde estará tu síntesis curricular. Por lo que deberías escribirla haciendo uso de un lenguaje fresco, cordial y cercano. La intención es que despierte el interés de los empleadores. 

¿Cómo hacer una buena carta de presentación?

Ya te hemos mencionado los elementos que debes incluir en una carta de presentación y como deben ir organizados. Aquí te mencionaremos algunos consejos para hacer una carta de presentación perfecta. 

  • Luego de que describas brevemente tus habilidades y destrezas y las debilidades de la organización a la cual te estás postulando; no dudes en hablar de cuál es tu proyecto para la empresa, contrastando sus deficiencia con tus virtudes.
  • Ponte en el lugar del empleador, realiza una breve descripción de la forma en que solucionarías las debilidades de la organización
  • Cuida las formas de tu carta de presentación: ortografía, redacción y sintaxis. 
  • Invita al reclutador a una entrevista, esto puedes hacerlo en el párrafo de cierre y despedida. 

Partes de una carta de presentación

Una carta de presentación está conformada por las siguientes sesiones o partes

  • Datos de la compañía a la que se va a postular: nombre de la empresa y nombre de quien recibe la carta.
  • Datos del postulante: nombre completo y datos de contacto
  • Asunto que responde al nombre del cargo
  • Saludo, esta es la oportunidad ideal para acércate al empleador e invitarlo continuar leyendo.
  • Contenido distribuido en tres partes la primera responde a las habilidades y destrezas del aspirante. La segunda a las debilidades de la compañía frente a las competencias del postulante. Y por último los párrafos de cierre y despedida. 

En esto últimos párrafos hay quienes incluyen sus datos de contacto de preferir esta opción no los coloques arriba. Deja en la parte superior derecha solo tu nombre y lugar y fecha de emisión de la carta de presentación 

¿Cómo empezar una carta de presentación?

Después de escribir los datos de la empresa, del reclutador, tus datos personales, fecha y lugar de la emisión y el nombre del cargo al cual te postulas. Inicia tu carta con un saludo fresco que te permita acercarte al empleador e invitarlo a continuar leyendo, evitando los saludos genéricos. 

¿A quién debe ir dirigida una carta de presentación?

La carta se presentación debe ir dirigida a la persona encargada de llevar el proceso de selección. Por lo que te sugerimos antes de redactar la carta infórmate del nombre exacto de la persona encargada de este proceso; eso le da entender  al reclutador que te tomaste el tiempo para redactar la carta de presentación exclusivamente para el proceso que él está dirigiendo. 

¿Debo incluir las expectativas salariales en la carta de presentación?

Si es de suma importancia para ti el tema salarial te sugerimos incluirlo. Si por el contrario prefieres escuchar ofertas y condiciones laborales que te permitan cotejar y tomar decisiones entonces la recomendación es que no agregues este dato.