Entrevista de Trabajo

La entrevista de trabajo es una técnica muy usada para conocer las cualidades y los aspectos más destacados de una persona. Por ello la importancia de hacerla bien y de manera estructurada para que los resultados finales sean realmente los que demuestren las características de cada ser humano en un determinado ámbito.

Debido a lo antes expuesto, en este artículo te describimos qué es una entrevista de trabajo, reglas básicas, cómo prepararla, pasos para hacerla bien, consejos para afrontarla con éxito, las preguntas más populares y mucho más.

Qué es una Entrevista de trabajo

Se trata de una técnica popular usada en los procesos de selección de personal para cualquier ámbito laboral o realización de una actividad cualquiera. Gracias a esta se establece el perfil del candidato perfecto según las necesidades y exigencias del departamento al que se aspira, para finalmente elegir a uno de los entrevistados.

Durante la entrevista de trabajo una persona cualificada mantiene conversación con uno o más aspirantes. Aquí el entrevistado debe responder una serie de preguntas que a la final determinan si posee las características que necesita la empresa para desempeñarse adecuadamente en ciertas tareas.

Reglas básicas para una Entrevista de trabajo

Antes que asistir a una entrevista de trabajo es necesario que atravieses diferentes etapas para que puedas dar buenos argumentos y quedar bien ante el reclutador. Es una forma de indicarle que eres el candidato indicado para desempeñar el cargo al que aspiras. Por ello debes seguir estas reglas básicas:

  • Tienes que investigar previamente: se trata de realizar un análisis acerca de la empresa, lo que hace, sus objetivos, misión, visión, etc. La idea es que aprendas tanto como puedas sobre sus servicios, lo que le ofrece al público, tipo de nicho al que se dirige e incluso estudiar a la competencia. Es la mejor manera que tienes para venderte como un buen candidato.
  • Debes verte y lucir bien: la primera impresión es fundamental al asistir a una entrevista de trabajo por ello debes elegir la ropa adecuada para vestirte y verte bien ante el reclutador. Para ello debes indagar sobre la empresa a la que te diriges y el cargo al que aspiras. Con base en esto, puedes usar ropa cómoda para cargos no gerenciales, mientras que la de etiqueta es imprescindible si aspiras a un cargo de alto nivel.
  • Tienes que ser puntual: es necesario que asistas puntualmente a la entrevista de trabajo, para evitar retrasos, obstáculos que pueden surgir a último minuto y des una impresión de responsabilidad y compromiso.
  • Debes prepararte: tienes que asistir con tus documentos, copias y todo lo que tenga relación con tus datos o información personal. También te recomendamos que lleves una libreta para anotar aspectos fundamentales en caso de ser necesario e incluso preguntas que hagas al reclutador después de culminar con la entrevista.
  • Escucha con atención: es importante que escuches todo lo que dice el reclutador para dar buenas respuestas o incluso acertar en tus comentarios.
  • Muestra entusiasmo: debes mantenerte optimista en todo momento, dar un buen apretón de manos, hacer contacto visual y hasta una pequeña sonrisa de cortesía. Todos estos aspectos te hacen lucir confiado y no temeroso. También debes hablar fuerte y claro para que te oigan y escuchen con atención.
  • Contesta todo lo que te pregunten: tienes que responder lo que el reclutador te pregunte. Si no entiendes lo que te preguntan debes solicitar mayores datos al respecto.
  • Haz las preguntas pertinentes: como entrevistado debes hacer las preguntas necesarias acerca de la empresa, el servicio que vas a ofrecer o las actividades que se llevan a cabo en las distintas áreas departamentales. Esto puede demostrar interés tanto en la labor que vas a desempeñar como en la industria.

Cómo preparar una Entrevista de trabajo

Para preparar una entrevista es necesario que sigas estas 4 reglas de oro:

  • Antes que nada una entrevista de trabajo debe ser de corta duración unos 30 minutos en promedio. Ese tiempo es más que suficiente para hacer las preguntas a los entrevistados y conocer todos los aspectos que interesan de estos.
  • No debes dar segundas oportunidades, ya que si a la primera el candidato no respondió bien o no cumple con los requisitos, es porque probablemente no tiene la preparación para cumplir con el cargo.
  • Anota en un formato Excel o libreta una serie de preguntas relacionadas con la empresa y el departamento al que aspiran los postulantes. Estas deben ser claras y precisas, sin adornos gramaticales que causen confusión. 
  • Prepara las postulaciones y publícalas en diversos medios de comunicación como redes sociales, diarios, portales de trabajo y mucho más.

Cómo hacer una Entrevista de trabajo

Sigue estos pasos para hacer una buena entrevista de trabajo:

  • Saluda a los aspirantes: es una manera de entrar en confianza con los presentes. Debes ser amable y cordial con todos, sin excepciones, pero no debes tomar actitudes familiares ni distantes.
  • Realiza una charla introductoria: es importante porque generas confianza y seguridad entre todo el grupo mientras se conocen mutuamente. Aquí debes presentarte, dejar que te conozcan e incluso hacer algún chiste sobre ti o tu entorno.
  • Charla sobre el puesto de trabajo: aquí afrontas las cuestiones relativas al puesto explicando que se hará en él, los objetivos, funciones, estudios requeridos, experiencia y todo lo relacionado. Debes leer el currículum de los entrevistados y anotar cualquier pregunta que tengas al respecto.
  • Despeja tus dudas: en esta fase debes despejar las interrogantes que te haya dejado el currículo de los entrevistados. Pregúntales sobre su formación, experiencias, entre otros. También es importante que empieces a hacer preguntas cuyas respuestas tengan relación con las funciones que se hacen en la empresa, específicamente en el departamento al que aspiran los entrevistados.
  • Despídete de todos: después de haber culminado las fases anteriores debes despedirte cordialmente de cada entrevistado. No importa si no cumples con los requisitos para optar por el puesto de trabajo. Lo importante es no darles esperanzas a ninguno hasta que se tome la decisión con la gerencia.

Cómo afrontar una Entrevista de trabajo

Para afrontar una entrevista te recomendamos hacer lo siguiente:

  • Mantente informado sobre las funciones de la empresa en general.
  • Debes dormir bien la noche anterior para que tu mente esté clara y puedas analizar todas las preguntas que te harán durante la entrevista.
  • Tienes que levantarse temprano para evitar posibles retrasos que te hagan llegar tarde.
  • Debes ser optimista y asistir a la entrevista con tranquilidad. No importa si no te eligen, tómatelo con calma y aprende de la experiencia.
  • Ten paciencia, ya que es posible que debas esperar algún tiempo mientras entrevistan a los postulantes que están delante de ti.

Qué preguntas hacer en una Entrevista de trabajo 

Estas son las preguntas más destacadas que te pueden hacer en una entrevista:

  • ¿En cuál de los trabajos anteriores te sentiste a gusto y explica tus razones?
  • ¿Te llevabas bien con tus jefes en tus trabajos anteriores?
  • ¿Cuál ha sido el reto más difícil que has superado como profesional?
  • ¿Qué aprendiste de tus experiencias anteriores?
  • ¿Cómo te describirías como jefe?
  • ¿Tenías personal a cargo? ¿Cómo los motivabas a continuar con sus labores?
  • ¿Cómo trabajas bajo presión?
  • ¿Qué área laboral te interesa más?
  • ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?
  • ¿Por qué crees ser el elegido para este puesto de trabajo?

Cómo organizo una Entrevista de trabajo

Para organizar la entrevista es importante que acudas a los medios de comunicación más factibles en los que puedas publicar la oferta de trabajo. Para ello debes redactar un artículo con los siguientes aspectos:

  • Debe ser orientativo e indicar cuál es la empresa que busca empleados, sus funciones básicas y algo de historia si lo deseas. 
  • Tienes que describir el puesto de trabajo para que los postulantes sepan a qué se enfrentarán.
  • Indica las funciones que amerita el puesto de trabajo.
  • Describe cuáles son los aspectos formativos que se tomarán en cuenta, de modo que crees un filtro para que solo los más preparados se postulen.
  • Indica cuáles son los beneficios de optar al puesto de trabajo.
  • Finaliza indicando las fechas en las que se llevarán a cabo las entrevistas.

Cómo actuar en una Entrevista de trabajo

Es importante que sigas estas sugerencias:

  • Debes tener calma.
  • Tienes que ser positivo.
  • Sé paciente con tu entrevistador.
  • Mantén la confianza y seguridad en ti.
  • No trates de impresionar excesivamente.

Cómo superar una Entrevista de trabajo

Para superar las fases de la entrevista ten en cuenta lo siguiente:

  • Si cuentas con poca experiencia laboral mantente tranquilo. En este caso demuestra interés, logra que sea visible tu ilusión por trabajar en esa empresa y demuestra tu alta capacidad de compromiso y responsabilidad para cumplir con lo que te propones.
  • Cuando pregunten sobre el salario al que aspiras es mejor que no te arriesgues con cifras sin haber estudiado antes. Responde ajustándote a lo regulado por el convenio colectivo.
  • No te aflijas si te han despedido de tu labor anterior. Todos cometemos errores y es importante exponer las razones por las que esto ha pasado sin entrar en detalles ni criticar a la empresa.
  • Responde todas las preguntas con educación, cortesía y sin rasgos de alteración que demuestren rabia, ira o frustración. Si te sientes incómodo y viene al caso siempre puedes indicar que la pregunta no guardar relación con el puesto de trabajo.
  • Mantén una posición física firme, que demuestre confianza y seguridad.

Partes de una Entrevista de trabajo

Están conformadas por una serie de fases por las que pasa el postulante hasta llegar al proceso de selección. Estás son:

  • Recepción: se trata de la llegada al sitio donde te harán la entrevista.
  • Orientación: algún asistente o el entrevistador te guiarán hacia la oficina donde te harán las preguntas. También pueden establecer un diálogo y conversar sobre la empresa y tu formación.
  • Interrogantes: es la fase en la que te hacen preguntas sobre tu vida personal, carrera profesional, cómo solucionas problemas relacionados con el puesto de trabajo, entre otros.
  • Aclaratorias: es la parte del proceso en la que tienes la oportunidad de realizar preguntas, para aclarar dudas.
  • Cierre: consiste en finalizar la entrevista, y generalmente en el mismo instante no obtienes respuesta sobre el proceso de selección.

Cómo empezar una Entrevista de trabajo

Para empezar una entrevista es importante que crees un ambiente de confianza y seguridad para que los entrevistados sientan paz y tranquilidad y no estén aturdidos por los nervios. Puedes colocar música a muy bajo volumen, aromatizar el ambiente, evitar los ruidos excesivos y no hacer preguntas que no tengan relación con la empresa o el puesto de trabajo.

Después de realizar lo anteriormente expuesto es necesario que no te tomes mucho tiempo para continuar con cada una de las partes de una entrevista, las cuales explicamos en la sección anterior.

Qué llevar a una Entrevista de trabajo

Al asistir a una entrevista laboral es importante que estés preparado con tus documentos en regla. Al respecto te recomendamos que lleves:

  • Carpeta o sobre tipo manila en nueva o en buen estado, sin rayones, tachones ni nada que cause mala impresión.
  • Copia de tu documento de identidad, referencias personales y profesionales, cursos y títulos de grado.
  • Tu curriculum vitae, detallado y a color.

También es importante que evites el uso del dispositivo móvil en plena entrevista, para ello mantenlo apagado en silencio. No uses morrales ni nada excesivamente grande que perjudique tu imagen profesional.

Consejos para una entrevista de trabajo

Para tener éxito en una entrevista es fundamental que sigas estas recomendaciones:

  • Respira profundo y mantente tranquilo antes y durante la entrevista.
  • Evita tutear al entrevistador, a menos que sea él quien te lo solicite.
  • Recuerda el nombre del entrevistador para que no tengas que volver a preguntárselo al final.
  • No asistas a la entrevista con acompañantes. En caso de que no puedas prescindir de esta procura que te espere en un lugar cercano.
  • Mantén una apariencia limpia y pulcra.
  • Escucha con atención al entrevistador sin interrumpirlo.
  • Responde las preguntas sin titubear, es mejor que guardes un momento de silencio antes de hablar.
  • Nunca realices preguntas personales al entrevistador.
  • Ajusta tu tono de voz al lugar donde te hacen las preguntas.
  • No lleves alimentos, ni fumes o bebas en el lugar de la entrevista ni durante la misma.